I slutet av januari då vi inte visste hur pandemin skulle utvecklas meddelades ett planerat datum för stämman i samband med önskemål om motioner som skall vara inlämnade senast den sista februari. Vi kan nu konstatera att årsstämman kan hållas det datumet.
Välkomna på årsstämma den 24 april kl. 10:00, kallelse kommer som alltid enligt stadgarna senast två veckor före.
Vi hoppas som alltid på att få många motioner till årsstämman, för att de skall kunna behandlas så måste de vara styrelsen tillhanda senast 28 februari, enklast är kanske att maila dem till styrelsen@viksater.se
Man kan också lägga dem i styrelsens brevlåda som finns i skåpet längst till höger i båda våra brevlådestationer eller posta dem såklart.
Stämman är planerad att hållas den 24/4 om det är möjligt med tanke på pandemin, kallelse kommer som alltid enligt stadgarna senast två veckor före.
Söndag 13 juni kl. 10:00 kommer årsstämma hållas i lekparken mellan Björktraststigen och Hackspettstigen, kallelse har skickats enligt stadgarna. På grund av Coronaviruset kommer det bli en annorlunda stämma.
Föreningen följer självklart myndigheternas regler om folksamlingar och avstånd till varandra.
Den nya lagen 2020:198 om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor tillåter att en person via fullmakt får företräda flera medlemmar genom fullmakt på stämman istället för som tidigare endast en.
Dessa rekommendationer innebär att deltagarantalet på stämman kan begränsas och de som tillhör riskgrupper eller inte vill delta på stämman av olika skäl pga. av pandemin ändå kan göra sin röst hörd. Fullmakt finns infogad i kallelsen.
På stämman kommer vi hålla avstånd till varandra och vi rekommenderar att ni tar med en egen stol om ni vill sitta.
Stämman startar kl. 10:00, avprickning mot röstlängden börjar 09:30 så var gärna på plats i god tid.
Välkomna önskar styrelsen för Viksäters samfällighetsförening
Vi hoppas på många motioner till årsstämman, för att de skall kunna behandlas så måste de vara styrelsen tillhanda senast 28 februari, enklast är att maila dem till styrelsen@viksater.se
Det går också bra att posta dem eller lägga i någon styrelsemedlems brevlåda.
När stämman kommer hållas är idag osäkert med tanke på rådande pandemi, som läget ser ut nu så kommer det troligen bli i juni utomhus i lekparken. Kallelse kommer enligt stadgar.
Söndag 14 juni kl. 10:00 kommer årsstämma hållas i lekparken mellan Björktraststigen och Hackspettstigen, kallelse med handlingar skickas via brev enligt stadgarna. På grund av Coronaviruset kommer det bli en något annorlunda stämma.
Föreningen följer självklart myndigheternas rekommendationer om folksamlingar och avstånd till varandra. Den nya lagen 2020:198 om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor tillåter att en person via fullmakt får företräda flera medlemmar på stämman istället för som tidigare endast en.
Det innebär att deltagarantalet på stämman kan begränsas då de som tillhör riskgrupper eller inte vill delta på stämman av olika skäl ändå kan göra sin röst hörd. Fullmakt finns infogad i kallelsen.
På stämman kommer vi hålla minst 2m avstånd till varandra och vi rekommenderar att ni tar med en egen stol om ni vill sitta.
Stämman startar kl. 10:00, avprickning mot röstlängden börjar 09:30 så var gärna på plats i god tid.
Välkomna önskar styrelsen för Viksäters samfällighetsförening.
(Som alltid kan man ge sin kommentar genom att klicka på rubriken.)
På grund av utvecklingen av Coronaviruset (Covid-19) har styrelsen beslutat följande:
Verksamhetsberättelse, revisionsberättelse samt årsredovisning för 2019 kommer finnas här på hemsidan inom kort.
Den planerade städdagen 25 april skjuts också upp men ta gärna egna initiativ och plocka skräp, fixa i lekparken, klipp grenar som hänger ut över vägar och gångvägar etc.
Om ni har frågor är ni välkomna att kontakta oss i styrelsen på: styrelsen@viksater.se
Vill du eller känner du någon som vill engagera sig i föreningens styrelse?
Valberedningen tar gärna emot förslag på personer som vill det inför årets stämma den 19 april 2020, ni når den på: valberedningen@viksater.se
Söndag 19 april kl. 15:00 är det årsstämma i Viksbergsskolan.
För att motioner skall kunna behandlas på stämman så måste de vara styrelsen tillhanda senast 29 februari, enklast är att maila dem till styrelsen@viksater.se
Det går också bra att posta dem eller lägga i någon styrelsemedlems brevlåda.
Årsstämman hålls söndag 7 april i Viksbergsskolans matsal.
Kallelse har gått ut via brev i början på denna vecka, under årsstämmor finns handlingar, välkomna!
Vi påminner om att motioner till stämman måste lämnas in senast sista februari, maila den/dem till styrelsen@viksater.se eller lägg i en brevlåda som tillhör någon i styrelsen så kommer de behandlas på stämman, glöm inte att skriva ditt namn på motionen.
Har du förslag på vilka som bör väljas in i styrelsen så når du valberedningen på: valberedningen@viksater.se
Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén